合同约定:预付款保函是为保障基础交易合同中预付款的而设立的,合同双方可根据交易的具体安排和需求,在合同中约定预付款保函的期限。比如在大型设备采购合同中,双方可根据设备生产周期、运输时间等因素,协商确定预付款保函的期限。
双方意愿:申请人和受益人作为保函的主要利益相关方,若基于自身利益考虑和实际业务情况,经协商达成一致,就可以对保函期限进行调整。例如,申请人希望缩短保函期限以减少担保责任时间,而受益人在评估风险后也同意,那么就可以进行相应调整。
项目进度调整:若项目提前或推迟完成,预付款的返还或抵扣时间也会相应变化,此时可协商调整保函期限。如项目提前完工,预付款提前抵扣完毕,可协商提前终止保函期限。
从常见商业实践看
在实际商业活动中,预付款保函期限超过预付款使用期限是较为常见的做法。一般会根据合同的整体期限、项目的复杂程度等因素来综合确定保函期限。比如在一些大型设备采购项目中,预付款使用期限可能在设备生产阶段,但保函期限通常会延长至设备交付后的一定质保期内,以保证在整个交易过程中受益人的权益都能得到有效保障。